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总务处及财务室分工
2020-09-26 09:07:24   来源:本站原创   录入:林敏  评论:0 点击:

内容提要:   总务处主任及干事分工 财务室分工
新余一中总务处分工情况(2020.9)
分管领导:傅建频副校长
职责分工 负责人 协助人
主持总务处全面工作。 陈冰玉 全体人员
1、固定资产的统计;2、总务处资料的上传和整理;3、其它一些临时性事情。 胡剑波 全体人员
1、管理食堂、超市、奶茶店和书店,负责食品安全;2、食品安全突发事件舆情动态上报;3、督促食堂、超市、奶茶店和书店及时交清房租,没按时交清房租的及时汇报并采取措施;4、水电管理,老校区电表改造;5、安排各种日常维修并派单,及时回复微信群里的维修请求;6、统计光伏发电的金额,损坏的屋面要求对方及时维修;7、检查第一教学楼财产损坏情况并做好记录,发现问题及时安排维修;8、其它一些临时性事情。 黄  平 晏小宝  李德鹏  张涛生  罗景
1、处理总务处各种文件和合同,及时上交到相关部门;2、节能工作和台账;3、食品安全检查台账;4、保存和整理基建档案;5、财务发票报销;6、总务处的计划和总结;7、新余一中网站上总务有关信息的及时更新;8、固定资产的统计和编号;9、初三年级总务工作联系人;10、其它一些临时性事情。 林  敏 黄  平 肖军生
1、检查学生公寓、教师公寓、运动场、广场、围墙等公共区域财产损坏情况并做好记录,发现问题及时安排维修;2、组织签好店面合同并送到国资委,督促店面及时交清房租,并将店面房租及时转给财政账户,做好台账,没按时交清房租的及时汇报并采取措施;3、风雨球场现场管理和建筑质量监督;4、督促教师公寓住户及时交清房租;5、教室及办公室调整,统计各办公室老师情况;6、班牌的调整;7、办公桌和学生课桌的调配;8、防雷工作,检查全校水电、用水用电设备损坏情况并及时汇报;9、初二年级总务工作联系人;10、其它一些临时性事情。 肖军生 李德鹏  张涛生  罗景
1、检查第三、第四教学楼财产损坏情况并做好记录,发现问题及时安排维修;2、单身教工户口管理;3、电梯管理;4、采购物品进仓验收;5、分发办公物品;6、财产进出帐管理;7、高二年级总务工作联系人;8、其它一些临时性事情。 李德鹏 罗  景
1、检查弧形连廊、综合大楼、信息楼、实验楼财产损坏情况并做好记录,发现问题及时安排维修;2、抄水表和电表数字,收齐水电费;3、督促新老校区店面及时签合同并交清房租,并将新老校区的店面合同整理好上交国资委;4、采购物品进仓验收;5、分发办公物品;6、财产进出帐管理;7、高三年级总务工作联系人;8、其它一些临时性事情。 罗  景 肖军生  李德鹏
1、检查第五教学楼的财产损坏情况并做好记录,发现问题及时安排维修。2、办理基建报建手续;3、五号教学楼现场管理和建筑质量监督;4、报送各种材料到上级单位;5、高一年级总务工作联系人;6、其它一些临时性事情。 张涛生 李德鹏  罗  景
1、饭卡充值;2、食堂、超市管理(环境卫生、食品安全、饭菜和食品质量及价格的监督,配合上级检查等)并每天作好记录;3、食品安全突发事件信息报告联络员;4、统计并收取出租店面、食堂、超市等水电费。5、其它一些临时性事情。 晏小宝 黄  平  罗  景
 
 
新余一中财务室职责分工(2020.9)
分管领导:傅建频副校长
 
罗喜根 财务管理,督促各班在规定的时间内结清学杂费、补课水电费和空调费等各种费用;负责直饮水和寝室热水供应。
刘卫东 学校财务对外联系;财务账目核查;银行出纳;办理银行贷款、财政、税务、物价关系。扣税
付幼茹 学费结算,发票报销,行政做账,其它一些临时性事情。
徐  丽 教职工财政工资报批;教职工绩效工资及福利造表;固定资产台账,其它一些临时性事情。
朱庆文 现金出纳;收取店面租金、水电费等,学生保险,其它一些临时性事情。
 

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